Como emitir o comprovante do PIS? Confira passo a passo

É muito comum que durante o saque de benefícios como FGTS ou abono salarial, a pessoa seja acionada para fazer a emissão do comprovante do PIS PASEP. Como não é um documento muito comum, de uso cotidiano, é natural que você não esteja com ele imediatamente. 

Então, se você está com urgência, fique tranquilo! O processo todo é muito simples. Vamos lhe ensinar como tirar o comprovante do PIS PASEP e acessar o documento de forma rápida e sem problemas com o passo a passo a seguir! 

O que é o comprovante do PIS?

É o documento que comprova a sua inscrição no Programa de Integração Social (PIS), um sistema criado pelo Governo Federal. O PIS garante o acesso de cidadãos a direitos trabalhistas porque, quando as empresas registram um colaborador neste programa, passam a depositar um valor mensalmente, que depois poderá ser utilizado para o pagamento do seguro-desemprego e do abono salarial.

Além do PIS, também existe o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP) - voltado para os direitos de servidores públicos,  e o Número de Identificação do Trabalhador (NIT) - que permite que pessoas autônomas também possam contribuir para o INSS e acessar uma renda em caso de necessidade.

O cadastro no PIS também facilita o acesso do trabalhador a serviços financeiros porque funciona como uma identificação única do trabalhador entre o Governo e os bancos. Uma vez cadastrada, a pessoa:

• Acessa benefícios como o FGTS ou abono salarial
• Passa a ter acesso a serviços financeiros, como bancos digitais
• Passa a ter um histórico financeiro, facilitando a análise de crédito 

Conseguiu entender o que é o Programa de Integração Social (PIS) e quais são seus benefícios? Acompanhe o artigo até o final para saber tudo o que é preciso para emissão do comprovante do PIS! 

O que é extrato do PIS ativo?

O extrato do PIS ativo mostra que seu cadastro está regular e funcionando normalmente. É um documento mais completo que o simples comprovante de inscrição.

Esse extrato traz várias informações importantes. Seu número de inscrição completo, data do primeiro cadastro e vínculos empregatícios registrados.

Ele também mostra os depósitos feitos pelos empregadores ao longo do tempo. E informa se você tem direito ao abono salarial do ano corrente.

Por que é necessário emitir o comprovante do PIS?

O comprovante do PIS é uma prova oficial de que o trabalhador está registrado no sistema do governo. Esta exigência é feita em diversas situações durante a movimentação da vida financeira de um adulto que possui carteira de trabalho ativa. 

Por isso, é importante conhecer muito bem o caminho para emitir o comprovante do PIS e não entrar em desespero quando este documento for solicitado.

Algumas das situações são: 

• Quando precisa sacar algum benefício: tenha sempre em mãos o comprovante do seu PIS quando o assunto for saque de benefícios como o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), abono salarial, seguro-desemprego, e bolsa família, para evitar desgastes.
• Quando precisa acionar o INSS: tanto quando se trata de aposentadoria, quanto quando se fala em outros benefícios mediados pelo Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), o comprovante do PIS é um documento fundamental para o cadastro e para o recebimento.
• Quando há divergência no cadastro do Governo: como o comprovante do PIS unifica o cadastro do trabalhador entre instituições, é importante que o trabalhador tenha o documento salvo e à mão para desfazer divergências cadastrais quando for solicitado. 

Agora que você já sabe que a emissão do comprovante do PIS é fundamental para facilitar a vida financeira do trabalhador com carteira assinada ativa, continue acompanhando o artigo para saber como emitir. 

Saiba tudo sobre PIS/PASEP no blog da Konsi. 

Quem precisa emitir o comprovante do PIS?

Todas as pessoas que possuem cadastro no Programa de Integração Social (PIS) em algum momento poderão ser solicitadas a emitir o comprovante.

Além daqueles que precisam sacar benefícios, também há casos como o de: 

• Funcionários recém contratados: a maioria das empresas pede o número do PIS para checar o cadastro de colaboradores no eSocial, e para a organização interna do pagamento da taxa destinada ao Governo.
• Quem deseja organizar seu histórico de trabalho: o comprovante do PIS também está ligado às informações sobre vínculo empregatício, contribuições e remunerações recebidas, o que pode ajudar alguém a planejar a sua aposentadoria, por exemplo. 

Como emitir o comprovante do PIS?

Principais canais para emitir ou consultar o comprovante do PIS em 2025

Em 2025, os canais mais usados e funcionais para emitir o comprovante do PIS são:

✍️ Dica: O comprovante digital vale na grande maioria dos casos, mas algumas instituições, empresas ou processos judiciais ainda podem exigir a versão impressa.

Agora que você já sabe as situações em que provavelmente precisará apresentar o comprovante do PIS, e que esse documento é fundamental para acessar diversos benefícios oferecidos pelo Governo, chegou a hora de saber como emitir. Para isso, você poderá fazer online ou presencial. Acompanhe! 

Pelo site da Caixa Econômica Federal

O site da Caixa Econômica é um dos principais canais para a emissão do comprovante do PIS. No entanto, essa opção é recomendada para quem já possui uma conta nesta instituição financeira ou pretende ter. 

Caso você já possua uma conta na Caixa, vá até a área de login e senha e insira as informações. No caso de ainda não ter uma conta no banco, clique em “cadastre-se”

Depois de acessar, siga: 

1. No menu superior, clique em “benefícios e programas”
2. Escolha a opção “PIS”
3. O número do PIS aparecerá na tela
4. Para gerar o comprovante, busque a opção "Consultar Pagamentos" ou "Extrato PIS"
5. Faça o download ou tire um print do documento para usar quando necessário

Para uma melhor experiência, é recomendável que o processo seja feito via computador, assim você consegue visualizar mais opções na página. 

Pelo aplicativo Caixa Trabalhador

Para se beneficiar desta opção, é preciso, antes de tudo, se certificar de que você já está cadastrado no Portal Gov.br, que é a página onde o Governo Federal reúne serviços e informações sobre a atuação do governo. A conta gov.br é uma identificação que comprova a identidade do cidadão em meios digitais e é um pré-requisito para acessar o app Caixa Trabalhador. Feito isso, vamos lá!

O primeiro passo é fazer o download do aplicativo Caixa Trabalhador no seu celular. O app está disponível para os sistemas operacionais Android e iOS, tanto na Google Play quanto na App Store. Feito isso, abra o aplicativo e siga os seguintes passos:

1. Faça o login utilizando o seu CPF e a sua senha cadastradas do Portal Gov.br
2. No menu principal selecione a opção PIS
3. Você verá informações sobre benefícios e pagamentos
4. Clique em “extrato do PIS”
5. Para comprovar sua inscrição, você pode tirar um print da tela ou anotar o número do PIS 

Presencialmente em uma agência da Caixa

Até agora, as opções que apresentamos até aqui são todas online e digitais, e você pode aderir sem sair de casa. Acontece que, muitas vezes, neste processo sites podem ficar fora do ar, e os aplicativos podem apresentar problemas. 

Então, se você tem urgência para realizar a emissão do comprovante do PIS, pode optar por realizar o processo presencialmente, em uma agência da Caixa. Nesse caso, siga os passos: 

1. Separe os documentos: Documento oficial com foto, CPF, e CTPS (carteira de trabalho)
2. Vá até a agência mais próxima: solicite a senha de atendimento
3. Guarde o comprovante: após o atendimento, o funcionário da Caixa emitirá o comprovante do PIS

A depender do horário, o atendimento presencial pode contar com filas. Dê preferência aos horários de menor movimento, como no meio da manhã ou da tarde. Pense nisso, caso haja urgência na emissão do comprovante do PIS.

Como fazer o cartão do PIS?

Aqui vai uma informação importante: o cartão físico do PIS não existe mais. Ele foi descontinuado há alguns anos pelo governo.

Antigamente, a Caixa emitia um cartão plástico com seu número. Hoje, esse documento foi substituído pela Carteira de Trabalho Digital.

Se alguém pedir seu "cartão do PIS", é só apresentar o comprovante digital. Ele tem a mesma validade legal do antigo cartão físico.

O número do PIS está disponível em três lugares principais. Na Carteira de Trabalho Digital, no app Caixa Trabalhador e no portal Meu INSS.

Você não precisa solicitar nenhum cartão novo. O número do PIS é único e permanente, ele nunca muda durante toda sua vida profissional.

Para comprovar seu PIS, basta mostrar o número pelo celular. A maioria das empresas e órgãos aceita a versão digital sem problemas.

Se precisar de algo físico, você pode imprimir o comprovante consultado nos sites oficiais. Mas na prática, a versão digital resolve 99% dos casos.

Como enviar meu PIS para empresa

Quando você entra em um novo emprego, precisa informar seu número PIS para a empresa. O RH usa esse dado para fazer seu cadastro no sistema eSocial.

Formas práticas de enviar:

A maneira mais simples é copiar o número do app e enviar por e-mail. Digite "Meu número PIS: XXX.XXXXX.XX-X" no corpo do e-mail e envie para o RH.

Você também pode tirar um print da tela da Carteira Digital. Isso mostra seu número junto com sua foto e dados, deixando tudo mais oficial.

Pelo WhatsApp funciona perfeitamente. Tire a captura de tela do app oficial e mande para o contato do departamento pessoal.

Se a empresa usar sistema online, geralmente tem um campo específico. Basta digitar os 11 números do seu PIS no formulário.

Importante conferir:

Antes de enviar, confira se os números estão corretos. Um erro no PIS pode atrasar seu cadastro e o primeiro pagamento.

Verifique se o número tem 11 dígitos. O formato padrão é XXX.XXXXX.XX-X (três números, ponto, cinco números, ponto, dois números, traço, um número).

Guarde uma cópia do comprovante que você enviou. Assim você tem registro de que forneceu a informação corretamente.

Comprovante do PIS digital ou impresso: Qual a melhor opção?

A escolha entre o comprovante digital ou impresso dependerá da necessidade do trabalhador ou da exigência da instituição que o solicitou. 

Segue uma comparação para que você avalie o que mais contempla seu caso:

Comprovante do PIS digital: 

• Acesso rápido – Pode ser emitido pelo site da Caixa, app Caixa Trabalhador, Caixa Tem ou Carteira de Trabalho Digital. Ideal em casos onde há urgência.
• Fica disponível a qualquer hora – estará sempre no celular ou no computador.
• Facilmente compartilhável – Hoje em dia, poder compartilhar um arquivo digital a qualquer hora, por e-mail, WhatsApp, etc., pode ser um diferencial em casos de urgência.

Por outro lado, arquivos digitais podem não ser aceitos em alguns casos.

Comprovante do PIS impresso:

• Aceito em vários casos – Algumas instituições podem exigir o comprovante físico.
• Livre de problemas técnicos – Manter  comprovante impresso evita que o trabalhador fique à mercê de erros em sites e aplicativos.

A desvantagem, nesse caso, é o acúmulo de papelada e a possibilidade de perda do documento.

Quando o comprovante impresso é necessário?

Em alguns casos, instituições ou empresas exigem que os documentos sejam autenticados para serem inseridos em determinados processos. Assim torna-se necessário que o comprovante de emissão do PIS seja impresso. 

Fique atento se o seu caso se aplica a alguns destes descritos abaixo: 

1. Estou sendo admitido em uma nova empresa: empresas podem pedir o comprovante impresso para evitar erros e problemas futuros com direitos trabalhistas.
2. Quero solicitar benefícios no INSS: se você pretende dar entrada na aposentadoria, auxílio-doença ou outros benefícios, é possível que o INSS exija o comprovante físico para validar o vínculo empregatício.
3. Preciso regularizar meu cadastro no Governo: divergências no cadastro do trabalhador levam instituições como a Caixa a exigirem o comprovante impresso para retificação das informações.
4. Quero sacar benefícios (FGTS, seguro-desemprego, abono salarial): pode acontecer do documento impresso ser exigido nestes casos. Se antecipe e mantenha o comprovante guardado.
5. Preciso comprovar vínculo em um processo trabalhista: em muitos casos de processos judiciais os documentos impressos são requisitados para serem anexados aos autos. Neste caso, providencie o comprovante do PIS em papel. 

No entanto, é sempre bom perguntar antes se o órgão ou empresa aceita a versão digital, para evitar deslocamentos desnecessários.